Durante la Pandemia que estamos viviendo por el COVID 19, la demanda de la firma electrónica ha crecido exponencialmente y se explica en varios eventos: desde el pequeño emprendedor que quiere activarse legalmente sacando un RISE o el RUC, lo cual puede hacerlo en línea con la firma electrónica por medio de una plataforma pública denominada Quipux hasta el que suscribe una Póliza a Plazo Fijo en un Banco que no posee agencia física en su ciudad pero ofrece servicios en forma digital en línea y le da un atractivo interés para su inversión. Así también, las empresas y personas que participan en procesos de compras públicas usan la firma electrónica para poder subir sus ofertas sin tener que viajar desde la ubicación de su oficina matriz, por ejemplo: desde Galápagos hasta el sitio donde es requerido su servicio o producto, la ciudad de Loja.

Por consiguiente, grandes son los beneficios que da la Firma Electrónica, las distancias y los tiempos se reducen dramáticamente en beneficio del flujo de caja; los procesos internos en una empresa grande o en una Pyme se aceleran; el uso del papel disminuye; las impresoras van perdiendo relevancia, ya nadie quiere retornar a ese entorno analógico del interminable “imprime para firmar”; mas bien ahora el documento en forma de PDF hace un tour vertiginoso por múltiples escritorios y sistemas operativos, se aprueba en un mismo día o en pocas horas e incluso minutos, cumple su objetivo exitosamente y finalmente, se archiva en pequeños repositorios digitales de algunos centímetros de ancho y algunos Teras de capacidad, además se respalda cada tarde en la Nube con un sistema automatizado BAAS y se puede buscar con una rapidez impresionante desde cualquier ubicación con acceso a internet, incluso desde el teléfono celular o desde el TV inteligente, por lo que ya no es necesario ingresar a una bodega fría y enorme (que cuesta un ojo de la cara mantener y vigilar) para inventar algún método de búsqueda extrema y acertar dónde puede estar el contenido de nuestro interés, ¿acaso detrás de una resma amarillenta en un sitio cerrado?.